الحوكمة
تتخذ القابضة قراراتها المؤسسية عبر مجلس إدارتها. ويربط إطار الحوكمة كل قرار بالشركة المعنية والصلاحية اللازمة للتصرف وسجل يوضح ما تقرر.
يعمل مجلس الإدارة في شؤون القابضة بصفتها شركة أم ومالكاً لأصولها.
1. القرارات على مستوى القابضة
يضع إطار المسائل المحفوظة الموضوعات التالية ضمن اختصاص مجلس إدارة القابضة:
- ملكية أصولها الفكرية ونقلها وترتيب الحقوق عليها•
- التغييرات في حصص الشركات التي تملكها•
- معايير العلامة التجارية المرتبطة بحقوق القابضة•
- التعيينات المؤسسية وصلاحيات التوقيع•
- إدارة القابضة وترتيباتها المؤسسية الخاصة•
2. معايير السلوك المهني
يحدد معيار السلوك المهني التوقعات الآتية:
- التصرف بأمانة والاحتفاظ بسجلات دقيقة•
- الإفصاح عن تضارب المصالح قبل المشاركة في القرار•
- فصل الموافقة عن العمل الخاضع للموافقة•
- استخدام المعلومات السرية للأغراض المصرح بها فقط•
- حماية من يبلّغ عن مخاوف بحسن نية•
3. مجلس الإدارة والإدارة والتوقيع
يتخذ مجلس الإدارة القرار، وينفّذ المفوض بالتوقيع ضمن الصلاحية الممنوحة له. ويحدد التفويض الشركة والمهمة والحدود والمدة. وعند نشوء تضارب في المصالح، يشترط الإطار الإفصاح عنه ومساراً لاتخاذ القرار خالياً من ذلك التضارب. ولا يوافق أحد على عمله في المسألة نفسها.
4. ثلاثة أسئلة لكل تصرف مؤسسي
ينبغي أن يكون القرار مفهوماً لمن لم يحضر اتخاذه. ويحدد السجل الصلاحية المستخدمة وأي تضارب ذي صلة والقرار والمسؤولية عن تنفيذه. وتوجّه ثلاثة أسئلة هذا السجل:
يرتبط كل إجراء بما يلي:
- أي شركة وأي صفة تتعلق بهما هذه المسألة؟•
- أي قرار لمجلس الإدارة أو صلاحية مفوضة يجيز الإجراء؟•
- أين سُجّل القرار وتنفيذه؟•
5. كل شركة تدير شؤونها
يقدّم Founder Office التوجيه الاستراتيجي والمعماري. وهو ليس جهازاً من أجهزة القابضة ولا يحل محل مجلس إدارتها. وتمنح القابضة وكل شركة تابعة القرارات أثرها القانوني عبر صلاحياتها المؤسسية الخاصة، مع احتفاظ المجلس بالمسائل المحفوظة له.
تحدد قرارات المجلس والتعيينات وسجلات الصلاحيات من يحق له اتخاذ القرار والتنفيذ. وتخضع أي تغييرات في صلاحية التوقيع للإجراء المؤسسي المختص.
تنص خطة استمرارية الصلاحيات على إعداد ترتيبات التوقيع والتفويض مسبقاً. ولا يفعّل الإعلان الرسمي عن تعذّر القيام بالمهام إلا الصلاحيات التي سبق إقرارها بموجب الخطة. فالغياب لا ينشئ صلاحيات جديدة ولا ينقل قراراً محفوظاً للمجلس إلى شخص آخر.
نوع الصفحة
مؤسسي
الاختصاص
ADGM
الوظيفة
حوكمة الشركة
الأقسام
5